Административный менеджер

от 45 000 до 80 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Capital Protect- ведущая юридическая консалтинговая компания

Наша компания оказывает широкий спектр услуг юридическим и физическим лицам.

Мы будем рады видеть в нашей команде активного, энергичного, системного и позитивного человека.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
  • Координация всей хозяйственной деятельности
  • Контроль чистоты и порядка во всем офисе
  • Координирование работы уборщицы
  • Контроль и своевременный заказ средств гигиены (мыло, салфетки, туалетная бумага, освежитель)
  • Обеспечение контроля и своевременного заказа расходных материалов для работы (канцелярские товары, бумага для принтера, бумага и маркеры для флипчартов)
  • Обеспечение контроля состояния техники (кухонная техника, телевизоры, компьютеры, принтеры и тд)
  • Выставление и оплата счетов
  • Организация хранения информации компании.
  • Обеспечение готовности переговорных компании
  • Взаимодействие с арендодателем в части оформления пропусков, ремонтных работ, по хозяйственным вопросам.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Взаимодействие с курьерской и почтовой службой.
  • Подготовка документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов).
  • Оформление производственных и транспортных расходов
  • Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц)
  • Контроль оплаты счетов поставщикам, с которыми взаимодействует.
  • Коммуникация со всеми подразделениями компании.
  • Замещение на период отсутствия секретарей
  • Выполнение административных поручений Генерального директора

От нашего кандидата мы ждем:

  • Хорошее знание ПК,
  • Внимательность, самоорганизованность, исполнительность, способность и готовность к работе в условиях многозадачности, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
  • Будет плюсом: экономическое образование, бухгалтерские курсы

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание ПК, MS Office и тд.
  • Знание оргтехники.
  • Грамотная речь.
  • Личные качества: ответственность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

  • Заработная плата: оклад 40,000+ премии, KPI.
  • График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Работа в отличном офисе в шаговой доступности от м. Охотный ряд, м. Библиотека им. Ленина

Ключевые навыки

Управление персоналомРабота в командеПользователь ПКОбучение персоналаГрамотная речьДеловое общение

Адрес

Москва, Романов переулок, 5
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику