Офис-менеджер/Секретарь

от 45 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • прием посетителей;

  • координация звонков;

  • поддержание жизнеобеспечения офиса: заказы воды, канцтоваров, расходных материалов;

  • взаимодействие со службами компании-арендодателя;

  • заказ услуг;

  • обработка корреспонденции, отправка заказных писем;

  • помощь сотрудникам компании с оформлением писем и документов;

  • сканирование и архивирование документов;

  • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

  • обработка входящей/исходящей переписки (почта, e-mail и т.д.);

  • контроль счетов, внесение в базу 1С;

  • взаимодействие со структурными подразделениями компании и клиентами;

  • выполнение поручений руководства.

Требования:
  • способность систематизировать и структурировать свою работу;

  • самостоятельность;

  • опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;

  • навыки работы с бухгалтерскими первичными документами;

  • знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров, навыки деловой переписки;

  • знание ПК, знание программ 1С желательно;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • внимательность, доброжелательность, конструктивизм в выстраивании отношений;

  • наличие рекомендаций от предыдущих работодателей.

Условия:
  • офис в пешей доступности от м. Павелецкая;

  • полная занятость, график работы 5/2 с 09.00-18.00;

  • з/п от 45 000, оформление по ТК РФ;

  • компенсация питания;

  • ДМС после прохождения испытательного срока;

  • испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонковТелефонные переговорыГрамотная речьДеловая перепискаДеловое общениеОбеспечение жизнедеятельности офисаисходящая корреспонденцияВходящая корреспонденцияПервичная бухгалтерская документация

Адрес

Павелецкая, Павелецкая, Москва, Шлюзовая набережная, 2/1с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 8 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей