Административный менеджер

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Kellogg`s - мировой лидер в производстве готовых завтраков и один из ведущих производителей продуктов питания в России, приглашает кандидатов на вакансию «Административного менеджера».

КАКИЕ У ВАС БУДУТ ОБЯЗАННОСТИ?

В должности Административного менеджера Вы будете выполнять следующие обязанности:

  • Руководство административным отделом (секретари, административные координаторы, переводчики, водители, менеджер по транспорту).
  • Организацию приёма лиц, прибывших в служебные командировки; организацию и документационное сопровождение деловых командировок (визы, проезд, проживание); организацию и управление делопроизводством; управление корреспонденцией и прочими обращениями.
  • Заполнение, актуализация и контроль за календарем мероприятий компании (все филиалы).
  • Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации. Унификацию процессов в компании.
  • Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов, анализ, контроль и оптимизацию расходов на содержание офиса, организацию рабочих мест, планирование офисного пространства.
  • Ведение транспортной политики, разработку требований к техническому состоянию транспорта, лизинг автомобилей, страхование и пр. (fleet manager\coordinator).+ кол-во автомобилей
  • Материально-техническое сопровождение (анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков с целью получения наиболее выгодных условий и оптимального соотношения цены и качества;

  • Сопровождение работ по организации офисного пространства.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЭТОЙ ВАКАНСИИ?

Чтобы мы смогли рассматривать Вас на должность Административного менеджера, кроме желания развиваться и добиваться успеха, Вы должны соответствовать следующим требованиям:

  • Наличие высшего образования
  • Опыт работы в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения, работа на руководящих должностях не менее 5 лет.
  • Опыт работы с недвижимостью: анализ рынка, поиск и подбор помещений, оранизация ремонтов, переездов и пр. Работа с проектно-сметной документацией.
  • Опыт работы с автопарком: страхование, лизинг, работа с автосалонами и пр.
  • Опыт организации корпоративных мероприятий (бизнес-конференции, выездные конференции и пр.).
  • Опыт работы в организации бизнес-поездок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.)

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ О ВАКАНСИИ?

  • Работа в стабильной и развивающейся компании, вместе с командой профессионалов.
  • Добровольное медицинское страхование, страхование жизни.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Место работы: м. Савеловская, БЦ «Двинцев».

Вакансия опубликована 18 сентября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии