Административный менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Полная административная поддержка руководителя и топ-менеджеров компании: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, отправка, распределение в офисе, работа с курьерами);
  • Ведение архива договоров, контроль прохождения документов, подписание документов в рамках зоны своей ответственности;
  • Контроль своевременного получения документов; учет договоров и доверенностей;
  • Организация материально-технического обеспечения офиса (закупка канц. товаров, воды, расходных материалов);
  • Travel поддержка (организация поездок: билеты, отели, сопровождение на протяжении поездки дистанционно по телефону);
  • Встреча и сопровождение посетителей компании.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 – лет;
  • Опыт работы с договорами;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Высокая работоспособность и обучаемость, грамотная письменная и устная речь;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
  • Внимательность, вежливость, корректность, пунктуальность, высокий уровень ответственности.
Условия:
  • Возможность развиваться в крупной стабильной производственной Компании;
  • График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);
  • ТК РФ. Официальная заработная плата;
  • Дотация на питание;
  • Месторасположение Предприятия: м. Каширская, м. Нагатинская.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услугОрганизация деловых поездокУправление секретариатомОбеспечение жизнедеятельности офисаАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Москва, Хлебозаводский проезд, 7
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 5 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику