Административный менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

BestDoctor — это медицинская компания, которая разрабатывает технологичные страховые и сервисные продукты для людей и для бизнеса.

Среди наших клиентов — Модульбанк, Mamba, Нетология, Пульс, Эвотор, Ivi.ru, Ostrovok, VC.ru и другие.

Сейчас BestDoctor занимает 2-ое место по количеству клиентов среди insurtech компаний в Европе.

Наша команда ищет административного менеджера, который сможет взять под крыло наших сотрудников и поддерживать офис в чистоте, уюте и порядке. Также в задачи будет входить частичная поддержка основателей компании по административным вопросам, например, подбор и покупка билетов через тревел-компанию, поиск в интернете подарка для партнера компании и так далее.

Задачи:

  • Ежедневный контроль и поддержание порядка в офисе;
  • Оказание административной поддержки сотрудникам компании;
  • Контроль офисных закупок и заказа различных услуг: заказ канцелярских товаров, воды, чая/сахара, молока, кофе, одноразовой посуды для офиса;
  • Контроль службы такси: администрирование договора и личного кабинета, отслеживание баланса, выставление в личном кабинете счетов на пополнение, заведение в 1С для оплаты;
  • Коммуникация с клинерами по уборке, вызов мастеров при необходимости мелкого ремонта, сборки мебели и т.д.;
  • Контроль наличия необходимых медикаментов в аптечке и ее пополнение;
  • Ведение входящего и исходящего документооборота компании;
  • Ежедневный мониторинг наличия срочных отправлений курьерской службы, распределение по срочности согласно заявкам, формирование заявок в курьерские службы;
  • Заказ пропусков для посетителей, материальных пропусков, на паркинг.

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/секретарем от 1-го года;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы в 1С;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, внимательность, доброжелательность.

Почему с нами круто:

  • Мы меняем рынок медицинского страхования, и у нас это отлично получается;
  • Мы собрали команду очень талантливых и мотивированных людей;
  • Гибкое начало рабочего дня (с 10:00 или 11:00);
  • У вас будет необходимое для работы железо;
  • Вы получите медицинское обслуживание через систему BestDoctor. И это в разы лучше, чем стандартный ДМС :)
  • Вы будете работать в уютном офисе в 10 минутах пешком от метро Парк Победы. Скоро мы переезжаем в крутой лофт у м. Савеловская;
  • Мы предоставляем скидки на занятия английским языком, фитнес и путешествия.

Адрес

Парк Победы, Багратионовская, Парк Победы, Москва, улица Василисы Кожиной, 1

Вакансия опубликована 18 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику