Административный асисстент

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Лекарственные средства

Компания Janssen является фармацевтическим подразделением международной корпорации Johnson & Johnson.

На сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков и производителей продуктов в области здравоохранения и одной из десяти ведущих фармацевтических компаний на российском рынке.

Обязанности:

  • Принимает входящую документацию, ее распределение по типу документов
  • На ежедневной основе осуществляет сортировку обработанных документов с последующим занесением их в реестр
  • Осуществляет первичную подготовку документов для последующей передачи в архив
  • Выкладывает документы в облако архива
  • Сканирует документы по запросам сотрудников отдела
  • Подготавливает сопроводительные письма и бланки документов
  • При необходимости взаимодействует с другими менеджерами, по вопросам документооборота.
  • Помощь в организации и проведения конференций/встреч отдела;
  • Обработка входящей корреспонденции для руководителя и отдела;
  • Обработка исходящей корреспонденции;
  • Административная поддержка сотрудников отдела, включая заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат;
  • Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки;
  • Заказ пропусков и парковочных мест для гостей.
Отправляя отклик на данную вакансию, Я данным действием также предоставляю свое согласие ООО «Джонсон & Джонсон» 7725216105, расположенному по адресу: Россия, 121614, Москва, ул. Крылатская, д. 17, к. 2 (далее «Оператор» ) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на обработку всех персональных данных, указанных в моем резюме, с целью возможного моего трудоустройства у Оператора.
Под обработкой персональных данных понимается сбор, систематизация, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение.
Настоящее согласие дается сроком на 2 (два) года и может быть отозвано путем направления мной соответствующего отзыва согласия на обработку моих персональных данных по адресу Оператора: Россия, 121614, Москва, ул. Крылатская, д. 17, к. 2

 Доступно соискателям с инвалидностью 

Ключевые навыки

Первичные документыMS OutlookMS PowerPointДокументооборотАрхивирование

Вакансия опубликована 5 марта 2020 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику