Административный асисстент

Обязанности:

• Принимает входящую документацию, ее распределение по типу документов
• На ежедневной основе осуществляет сортировку обработанных документов с последующим занесением их в реестр
• Осуществляет первичную подготовку документов для последующей передачи в архив
• Выкладывает документы в облако архива
• Сканирует документы по запросам сотрудников отдела
• Подготавливает сопроводительные письма и бланки документов
• При необходимости взаимодействует с другими менеджерами, по вопросам документооборота.
• Помощь в организации и проведения конференций/встреч отдела;
• Обработка входящей корреспонденции для руководителя и отдела;
• Обработка исходящей корреспонденции;
• Административная поддержка сотрудников отдела, включая заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат;
• Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки;
• Заказ пропусков и парковочных мест для гостей.